Directives aux auteurs

Directives pour les soumissions

La proposition (un titre, un résumé de 500 à 800 mots et 5 mots-clés) et puis le texte complet (entre 5 et 15 pages) doivent être soumis par l'un des auteurs :

tout en respectant les dates limites de soumission : 

  • 05 septembre 2022 pour la proposition 
  • 01 octobre 2022 pour le texte complet 

Les fichiers envoyés par courrier électronique doivent être sous format PDF (.pdf) ET Word (.doc, .docx).

Le travail soumis doit être original et ne doit pas avoir été publié précédemment ou être à l'étude par une autre revue ou tout autre éditeur lors de l'évaluation pour cette conférence.

L'auteur soumettant est responsable de s'assurer que la publication de l'article a été approuvée par tous les autres co-auteurs. Il est également de la responsabilité des auteurs de s'assurer que les articles émanant d'une institution particulière sont soumis à l'approbation de l'institution concernée.

La soumission d'un article doit être considérée comme un engagement selon lequel, si l'article est accepté, l'un des auteurs s'inscrira et assistera à la conférence pour présenter le travail.

Les articles seront évalués par au moins deux examinateurs en fonction de leur originalité, leur richesse, leur importance, leur pertinence et la clarté de leur présentation.

Directives pour la présentation orale

Chaque session a un ou deux présidents de session, qui présenteront chaque conférencier au public. 

Temps prévu pour les présentations

Pour les conférenciers invités : 45 à 60 minutes (comprenant la communication orale et les questions).

Pour les participants sélectionnés pour un exposé court : 15 à 20 minutes (comprenant la communication orale et les questions).

Langue de la conférence

La langue de présentation est le français ou l'anglais.

Préparation de la présentation

La salle de conférence est équipée d'un PC avec les logiciels de présentation Powerpoint et PDF. L’intervenant doit apporter sa présentation sur une clé USB lisible par MS Windows dans la salle de conférence et la télécharger sur l'ordinateur le matin du jour de sa présentation ou pendant la pause café/déjeuner avant le début de la session. Il peut également utiliser son ordinateur personnel.

Directives pour le format et présentation des affiches

Taille de l'affiche

Les dimensions des affiches doivent correspondre au format portrait A0 (119 cm de haut x 84 cm de large). La taille mise à disposition du présentateur sur le panneau d'affichage est de 90 cm de largeur x 120 cm de hauteur.

Le texte et les illustrations doivent être clairement visibles, afin que toutes les affiches soient lisibles à une distance de 2 mètres. La taille recommandée pour le texte est de 24 pt ou plus. Les titres doivent être de 44 points ou plus.

En haut de l'affiche, en caractères gras d'environ 2,5 à 3 cm, le présentateur doit indiquer le titre de l'article, le(s) nom(s) de l'auteur(s) et l'affiliation. Le titre et les auteurs doivent être les mêmes que ceux indiqués sur le résumé/l'article soumis.

Le contenu de l'affiche doit être explicite et présenté de manière à ce que les spectateurs se trouvant à un ou deux mètres de l’affiche puissent clairement lire et saisir la signification de l'œuvre et son message central en quelques minutes.

Les tableaux doivent être utilisés avec parcimonie et rester aussi simples que possible. Les données sont presque toujours affichées graphiquement plus efficacement.

Présentation de l’affiche (poster)

Il y aura une zone marquée pour l’affichage. Le matériel approprié pour afficher les affiches sera fourni sur place.

Les affiches d'une session doivent être retirées avant la session suivante.

Les auteurs qui présentent une affiche sont priés de se tenir près de l'affiche pendant les séances d'affiches (l'horaire sera fourni avant la date de la conférence).

La version imprimée de l'affiche doit être apportée par l'auteur personnellement et ne peut pas être envoyée par courrier à l'avance.

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